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二是指保证档案材料不缺少,不遗漏,不分割。维护档案的平安,维护档案的完整。一是指不发生丢失,火灾,水浸,霉变,虫害,鼠害等损毁档案的事故,二是指防止档案内容泄密。
一是指运用计算机等现代化管理手段,方便档案的利用。提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境,复制档案的条件和设备等。选购密集柜,密集架对房间环境要求新建办公楼时,1.档案用房建筑设计要遵循安全保密,布局合理,科学适用的原则。
档案用房要纳入计划,向设计1提出档案用房的建筑要求。力求达到功能合理,2.档案用房要按照功能区分原则。流程便利。档案用房要实行"三分开"档案库房,档案业务工作室和阅档室分开)档案库房面积应能容纳本110年内形成的全部档案,并能容纳由本1自行保管(不向档案馆移交)全部档案。
屋顶,墙壁要具有隔热,防潮性能。楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置,3.档案库房以东或南朝向为宜。远离易燃,易爆场所,
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